Sıklıkla Kanada Study Permit başvurusu sürecinin aşamaları ile ilgili sorular alıyorum. Bu yazıda başvuru yaptığınız andan itibaren neler beklemeniz gerektiğini anlatacağım.
Herşeyden önce başvurunuzu Kanada yasalarına göre iki şekilde yapabileceğinizi bilmeniz gerekiyor:
- Kendi IRCC hesabınıza girerek ve tüm gerekli belgelerinizi kendiniz yükleyerek
- ICCRC üyesi bir göçmenlik danışmanına ya da Kanada barosuna bağlı bir avukata başvurunuzu sizin adınıza yapması için yetki vererek
Bu iki yol dışında hiçbir yol bulunulan ülkenin yasalarına aykırı bir durum oluşturmasa da Kanada yasaları nezdinde kabul görmüyor.
Peki, başvuruyu yaptığımız andan itibaren neler oluyor? (Bu süreci danışman perspektifinden anlatacağım ama başvurusunu kendi gerçekleştiren biri için de aynı süreç geçerli)
Kanada Study Permit Başvurusu Yaptığınıza Dair Onay
Tüm belgeler yüklenip gerekli işlem ücretleri ödenip başvuru yapıldıktan sonra ‘submission confirmation’ mektubu gelir. Bu mektupta başvurunuzun yapıldığı tarih, başvuru numaranız ve süreçle ilgili bilgiler yer alır.
Biyometrik Mektubu
Eğer daha önce (son 10 yıl içinde) bir Kanada vize başvurunuzda biyometrik vermediyseniz yaklaşık 24 saat içinde ‘biometric instruction letter’ gelir. Bu mektupta biyometrik verilmesiyle ilgili bilgi ve yönergeler yer alır. Randevu alarak biyometrik mektubu ve pasaportunuzla beraber bir VFS Global ofisine gitmeniz gerekir. Bu aşamada yalnızca biyometrik verilir, pasaport VFS’ye bırakılmaz. Bu mektubun gelmesi başvuru sonucunuzla ilgili olumlu bir anlam içermez. Biyometrik sizin Kanada’ya giriş başvurunuzun değerlendirilmesi sürecindeki gerekliliklerden biridir.
Gerek Duyulursa Ek Belge Talebi
Başvuru için zorunlu belgelerde bir eksiklik olması halinde başvurunuz reddedilir ancak bazı durumlarda vize yetkilisinin inisiyatifiyle sizden eksik belgeyi tamamlamanız istenebilir. Ya da başvuru anında zorunlu olmayan ama başvurunuzun değerlendirilmesi için gerek görülen bir belgenin de istenmesi söz konusu olabilir. Bu durumda size verilen süre içinde yönergeleri takip ederek gerekli belgeyi IRCC’ye ulaştırmanız beklenir.
Biyometrik Geçerlilik Mektubu
Bu mektup karar aşamasından hemen öncedir. Karara dair bir ipucu vermez. Biyometrik bilgilerinizin hangi tarihe kadar geçerli olduğu bilgisini verir.
Karar
Eğer karar olumluysa sisteme düşen mektubun adı ‘original passport request’ olur. Mektupta başvurunuzla ilgili bir karar verildiği ve başvurunuzun finalize edilmesi için pasaportunuzu göndermeniz gerektiği yazar. Bu durumda pasaportunuzu VFS Global’e ulaştırmanız gerekir. Bu noktada VFS Global’in pasaportunuzu vize ofisine ulaştırması süreci ile ilgili neler yapmanız gerektiği hakkında VFS Global’den bilgi alabilirsiniz. Başvuru red ile sonuçlandıysa sisteme yine bir mektup düşer – bu mektupta genel olarak red sebepleri listelenmiştir.
Kanada Study Permit Başvurusu Onaylandıysa Pasaporta Vize Basılması ve Onay Mektubu
Başvuru onaylandıysa, pasaportun vize ofisine ulaştırılıp vizenin basılmasıyla birlikte ‘letter of introduction’ adı verilen mektup gönderilir. (Mektup IRCC tarafından bu şekilde adlandırılıyor ama ‘letter of introduction’ ibaresini mektubun herhangi bir yerinde görmüyoruz.) Aynı anda sistemde ‘document status’ kısmında pasaporta basılmış olan vizeye dair bilgiler görürüz. Bu, pasaportun kısa süre içinde başvuru sahibinin eline ulaşacağı anlamına gelir. ‘Letter of introduction’ çok önemli bir belgedir çünkü ülkeye girişte bu mektubu göstererek study permit belgenizi alırsınız. Eğer pasaportunuzda geçerli bir Kanada vizeniz var ise, bu vizenin süresi study permitin süresinden uzunsa ve vize ‘multiple entry’ ise pasaporta yeni vize basılmaz – bu durumda yalnızca onay mektubunu alırsınız.
Study permitiniz ülkeye girdiğiniz gün basılır ve dolayısıyla ‘issue date’ o günün tarihi olur. ‘Expiry date’ ise genelde okulun bitiş tarihi artı 90 gün olarak verilir. Study permit belgenizi aldığınızda üzerinde yazılı herşeyi iyice okumanız ve size ait bilgilerin doğru yazılıp yazılmadığını kontrol etmeniz gerekir. Bu kontrolü belgeyi alır almaz ülkeye girişte yaparsanız bir hata olmuş olması durumunda yeni belge hemen orada basılabilir. Bu kontrolü sonradan yaparsanız ve bir hata olduğunu görürseniz değişiklik talebinde bulunmanız gerekir – bu da ülkeye girişte olduğu kadar çabuk sonuçlanabilecek bir süreç olmaz.
Kanada’ya herhangi bir göçmenlik programı ile gelmeyi düşünüyorsanız Kanada Geyikleri için yazdığım diğer yazılar da size yardımcı olabilir. Tüm yazılara bu linkten ulaşabilirsiniz.
Kapak Fotoğrafı: VFS Global
